Adjointe administrative & logistique ***Comblé débute 11-11-24***

Vous recherchez un emploi diversifié ?
Vous préférez travailler seule une bonne partie de la journée ?
Alors ce poste risque de vous intéresser . . .

Une entreprise établi depuis plus de 10 ans à Drummondville, est à la recherche d'une Adjointe administrative afin d'effectuer l'ensemble des tâches administratives.

Voici un aperçu des principales tâches associées à ce poste :

• Effectuer, principalement par courriel, les suivis des commandes et des livraisons.
• Distribuer l'informations pertinentes auprès des équipes de travail pour assurer du bon déroulement des projets.
• Suivre les inventaires.
• Faire la facturation par projets-clients.
• Enregistrer les encaissements.
• Vérifier les bons de commandes vs les livraisons reçu.
• Enregistrement des factures des fournisseurs.
• Procéder à l'émission et aux envoies de paiements.
• Transférer les documents pertinents ainsi que les heures des employés au cabinet comptable.
• Rédiger de nouveaux documents à l'aide de Word et d'Excel.

• Formation ou expérience en comptabilité informatisée.
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office, plus précisément, Word, Outlook, Excel.
• Connaissance de Onedrive et SharePoint (un atout).
• Faire preuve d’autonomie et d’initiatives.
• Organisés et structurée
• Avoir de l'habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Compétences et aptitudes :

• Faire preuve d’autonomie et d’initiatives.
• Organisés et structurée
• Avoir de l'habileté à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Conditions:

• Poste permanent de jour.
• Possibilité d'un horaire de 4 ou 5 jours selon l'intérêt de la personne.
• Salaire entre 24$ à 26$/heure.
• 4 semaines de vacances à la construction, soit 2 l'été et 2 aux fêtes + possibilité de la semaine suivante en janvier.
• 2 congés mobiles.
• Formation avec le logiciel comptable.

N'hésitez pas à me rejoindre par:

Téléphone: 819 477-6366 poste 22 

Mobile:       819 479-5006

Courriel:     jlemelin@grhps.com

Entrevues sur rendez-vous seulement.

* * * Entrevue Teams ou en présentiel * * *